Систематизирует и анализирует материалы о творческом состоянии и деятельности клубных формирований, а именно: ведет учет и паспортизацию творческих коллективов, картотеку самодеятельных авторов, исполнителей, готовит творческие характеристики на руководителей творческих коллективов и коллективы